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CAMERA DI COMMERCIO: COMPLETA CERTIFICAZIONE DEI SERVIZI E PERCORSO DI ECCELLENZA EFQM

Logo dell'Ente certificatoreLa Camera di Commercio di Treviso ha completato un percorso impegnativo che le ha permesso di certificare il Sistema di Gestione della Qualità per tutti i servizi erogati e le attività gestite dall'Ente (con riferimento alla norma UNI EN ISO 9001:2000).

Tale importante e significativo progetto ha portato ad una graduale estensione della certificazione dapprima ai servizi amministrativi all'utenza, successivamente a quelli interni ed infine a quelli di tipo promozionale.

Confrontando alcuni dati a livello nazionale, su un totale di 103 Enti camerali, solo la Camera di Commercio di Treviso, insieme con altre tre consorelle Camere, ha ottenuto la completa certificazione di tutti i servizi; altre 26, invece, hanno certificato i soli servizi amministrativi all'utenza (Registro delle Imprese ed altri).

L'ambizioso risultato di certificare la totalità dei servizi è ancora oggi assai raro nel campo della pubblica amministrazione italiana e diventa un forte punto di collegamento con il mondo privato, nell'ottimale riorganizzazione delle prestazioni erogate, attraverso il potenziamento nella gestione dei processi in termini di efficacia, efficienza ed economicità.

Il percorso di certificazione per la qualità ha permesso all'Ente camerale trevigiano di fare leva sui seguenti aspetti:

  • miglioramento della soddisfazione del cliente/utente attraverso la qualità del servizio, intesa come piena rispondenza ai bisogni e alle attese del mondo delle imprese;
  • ottimizzazione e snellimento dei processi interni anche attraverso la riduzione dei costi della "non qualità";
  • incremento della partecipazione ed coinvolgimento di tutto il personale dipendente, mediante la valorizzazione delle potenzialità esistenti e lo sviluppo di nuove competenze strategiche;
  • rafforzamento del ruolo di promotore unico dello sviluppo economico locale attraverso la valorizzazione dei punti di forza del sistema produttivo territoriale, facendo quindi aumentare la competitività delle imprese della provincia di Treviso, sulla base di linee guida di tipo strategico che nel lungo periodo devono massimizzare la differenza tra i benefici per l'economia locale ed i costi degli interventi sostenuti da parte dell'Ente.

Grazie all'imparziale valutazione dell'ente terzo di certificazione DNV Italia, la Camera di Commercio di Treviso ha posto le basi per affrontare le grandi sfide della competitività e dell'innovazione in un mercato sempre più globale, ispirato ai principi della Qualità.

La conclusione positiva del progetto di Certificazione nel 2004 è diventata punto di partenza di un percorso ancora più ambizioso intrapreso dall'Ente camerale quale è il "percorso di eccellenza in ottica di Total Quality Management" che ha determinato lo svolgimento delle seguenti attività:

  • la realizzazione dell'autovalutazione con riferimento al noto modello europeo EFQM (European Foundation for Quality Management)
  • la progettazione e positiva conclusione di ben 10 progetti di miglioramento trasversali all'organizzazione
  • la realizzazione di ben 4 "Settimane kaizen" (presso il Registro delle Imprese sezione ordinaria e speciale, l'Albo Imprese Artigiane e l'Area Regolazione del Mercato) principale strumento operativo per l'applicazione dei principi della "Lean Organization"

Logo del Premio Recognised for Excellence A fine 2007 l'Ente camerale ha ritenuto fosse maturo il momento per la partecipazione al livello di riconoscimento EFQM "Recognised for Excellence", che ha portato dapprima alla redazione di un documento di sintesi sulle attività realizzate negli ultimi anni dall'Ente, poi alla realizzazione di una giornata di visita nel mese di aprile 2008 presso l'organizzazione da parte di tre valutatori esperti EFQM.
Risultato positivo della visita è stato l'ottenimento del riconoscimento europeo "Recognised for Excellence" (101 Kb) quale tappa rilevante di un percorso di miglioramento continuo dell'organizzazione e dei servizi forniti al cliente-utente, che porta l'organizzazione ad essere la prima Camera di Commercio in Italia ad aver ottenuto tale riconoscimento.

Il modello EFQM (European Foundation for Quality Management) è stato istituito nel 1992 ed è il principale quadro di riferimento per tutte le organizzazioni (grandi, piccole e medie aziende, sia pubbliche che private) che vogliano misurare ed incrementare le proprie prestazioni.
Si basa sui principi del Total Quality Management, ovvero un forte orientamento ai processi, tutti gli stakeholders con particolare riferimento ai clienti ed ai dipendenti. La struttura del modello prevede un percorso di analisi di almeno tre anni, in cui gli approcci descritti dall'organizzazione devono produrre risultati di performance e di customer satisfaction, effettivi e misurabili.

Lo valutazione prevede più livelli di eccellenza:

  • livello base "Committed to Excellence": conferito alle organizzazioni che hanno iniziato il percorso verso l'eccellenza e vogliono ottenere una valutazione delle proprie performance per poter poi avviare le azioni di miglioramento più appropriate
  • livello avanzato "Recognised for Excellence": riconosciuto a quelle organizzazioni che hanno già una buona esperienza nell'utilizzo del modello EFQM, per premiare il percorso verso l'eccellenza e le buone pratiche realizzate.
    Esperti esterni assegnano un punteggio e stendono un rapporto conclusivo in cui emergono i punti di forza e le aree da migliorare.
    Ottenuto da 25 Pubbliche amministrazioni europee, di cui 8 italiane (Treviso è l'unica Camera di Commercio)
  • premio di eccellenza EFQM: è il maggior riconoscimento assegnato a livello europeo alle organizzazioni che operano con successo nel loro campo di attività e con continui miglioramenti nelle performance aziendali

I risultati raggiunti in questi anni dimostrano come l'impegno costante ed attento da parte di tutto il personale camerale rappresenta la chiave di successo verso l'eccellenza e questo contribuirà ad accrescere ancor di più il quotidiano impegno a favore del ruolo camerale come "motore" per lo sviluppo del sistema imprenditoriale.

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