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Nuovo servizio WebCO: certificati di origine in modalità telematica, con pagamento on-line e recapito in azienda

Il nuovo servizio della Camera di Commercio di Treviso consente alle imprese di inoltrare via internet la richiesta di rilascio di certificati di origine e di ricevere i documenti senza la necessità di recarsi agli sportelli camerali, mediante:

1. l'estensione dell'opzione telematica con l'utilizzo della firma digitale a tutte le imprese interessate, anche a quelle che esportano merci acquistate da terzi
2. la possibilità del pagamento on-line con carta di credito
3. il recapito gratuito dei documenti a domicilio, per la fase di attivazione del servizio

Funzionamento del servizio

Il servizio adotta un software che consente la gestione via internet delle richieste di rilascio di certificati di origine, mediante l'invio della necessaria documentazione sottoscritta dall'impresa richiedente con firma digitale e con l'inoltro dei giustificativi dell'origine in formato pdf.

È essenziale che l'impresa disponga di dispositivo di firma digitale per la sottoscrizione delle domande di rilascio dei CO da parte del rappresentante legale o procuratore delegato alla firma dei documenti per l'estero.

La fattura di vendita riferita al C.O. rilasciato dovrà essere in formato PDF.

Registrazione per accedere al servizio

Per accedere al servizio WebCO è necessaria la registrazione, collegandosi al sito sicuro www.ibssas.it e cliccando su "Iscriviti al servizio WebCO".

Verrà rilascita una password, con la quale sarà possibile:

• utilizzare la procedura WebCO come applicazione web (dal proprio browser internet)
• effettuare il download della procedura WebCOa (informazioni alla sezione successiva) come client per Windows (installato sui propri PC)
• effettuare il download dei manuali d'uso di entrambe le procedure

L'utente potrà utilizzare indifferentemente una o l'altra procedura, in funzione delle proprie scelte aziendali o gestionali.

WebCOa: caratteristiche e dotazione software necessaria

WebCOa è la versione client del servizio WebCO. Permette di installare il servizio direttamente nel proprio PC, senza quindi utilizzare l'applicazione web.

WebCOa è un programma multiutente per il sistema operativo Windows (98, xp, 7), scaricabile gratuitamente dopo l'ottenimento della password di accesso.

I requisiti minimi di sistema per l'installazione di WebCOa sono:

• Dispositivo di firma digitale
• Sistema operativo: Windows 98, Windows XP, Windows 2000, Windows 7
• Server per installazione multiutente: Windows, Linux/Samba
• RAM minima: 512 MB

Tempi di rilascio e modalità di consegna a domicilio

Rimangono confermati i tempi di rilascio da parte degli Uffici camerali: da uno a due giorni a seconda della documentazione allegata.

• Le domande di rilascio che perverranno entro le 11 verranno lavorate in giornata, salvo irregolarità nelle pratiche presentate, origini multiple o picchi di lavoro
• Ritiro dei plichi presso la sede camerale dal lunedì al venerdì, dalle ore 16.30 alle ore 18.00 (entro le 13.00 per la sede staccata di Conegliano)
• Consegna a domicilio entro 24 ore dal ritiro effettuato dal corriere presso gli uffici camerali, e quindi l'indomani entro le 18.00

Visti su altri documenti

La modalità di richiesta telematica dei documenti per l'estero è possibile unicamente per il rilascio di certificati di origine, con eventuale apposizione del visto legalizzazione, e per il visto su fattura digitale.

L'apposizione di visti camerali su altri documenti (certificati di analisi, conformità ecc.) richiesta sugli originali dovrà avvenire agli sportelli camerali.

Riferimenti utili

Contattare l'Ufficio Commercio Estero (sede di Treviso, sede staccata di Conegliano) in caso di:

• password dimenticata, smarrita o non funzionante
• precisazioni sulla compilazione dei riquadri, invio di allegati, trasmissione di richieste di rilascio

Contattare l'Ufficio Firma digitale e le Sedi staccate sopra indicate per maggiori dettagli o assistenza su:

• richiesta e utilizzo del dispositivo di firma digitale

Accesso al servizio

Commercio Estero - Servizi Amministrativi
Piazza Borsa, 3/B - 31100 Treviso, 2° piano
Tel. 0422 595210-263-328 - Fax 0422 595683
e-mail: estero@tv.camcom.it

Orario
mattino: 8.45 - 13.00 dal lunedì al venerdì, pomeriggio: 15.00 - 16.30 lunedì e mercoledì

Capo Area: Edy Bombonato

Ufficio Relazioni con il Pubblico, Stampa e Comunicazione

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